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为什么高层规划总无法落地?根源就是在这里出了错。

2016-11-25 石真语 翼知堂

流程对企业管理者来说并不陌生,特别是随着各种管理新理念、新技术、新方法的不断涌现,企业管理已逐步从职能管理转向流程管理。很多企业都从流程管理中受益,并最终发展壮大脱颖而出的。比如,联想、海尔、华为、TCL、中兴……凡是活跃在经济舞台的中国企业都是从流程再造开始获得生机、活力与发展基础的。

海尔董事长张瑞敏曾花费巨资请麦肯锡团队以5000美元一个流程的价格,为海尔再造2000个流程;麦当劳的员工从新入职到独立上岗仅需6个小时,最重要的原因就是麦当劳将所有的工作都规范地做成了简单实用的流程;万科公司的员工即使是新人,也能够很快的掌握工作要求,并把工作做好,原因也在于万科拥有一套标准完善的工作流程……

任何一家企业的运营都离不开流程,科学、适宜的流程管理能够将管理者从繁琐的事务当中解放出来,也有助于企业员工在具体的执行过程中更加明确地清楚自己什么时候该做什么事,应该先干什么、后干什么,做事情要达到怎样的标准等等。合理高效的流程能够消除企业部门壁垒、消除职务空白地带,解决执行不力的顽疾。这无疑是提高企业效能的关键,也是企业降低成本、增强竞争力的基础。

反过来,企业中如果员工做事没有规范,彼此之间职责不清、错位、越位、缺位现象严重,那么企业整体效率就无从谈起,又何来竞争力?

正因为如此,所以无论是管理人员,还是饱受企业内诸多问题困扰的老板,都应明确认识到企业规范管理少不了流程管理,而且流程管理也是企业在市场上赖以生存和发展的重中之重。

华为总裁任正非说过这样一句话:“一个新员工,看懂模版,会按模版来做,就已经标准化、职业化了。你三个月就掌握的东西,是前人摸索几年、几十年才形成的,你不必再去摸索。”这句话切切实实道出了流程管理和标准化管理的好处。这也是那些重视流程管理的公司变得更加卓越优秀的原因。

流程管理也是提升企业执行力和员工执行力的有的效工具。一个缺乏规范化、标准化、流程化管理的公司,即使天天强调执行力的重要性,员工的执行力也难以得到有效提升。所以,业界才有一句话说:“执行就是走流程”,按流程执行是提升企业和个人执行力的最佳“药方”。

流程对于企业管理的好处是毋庸置疑的,也是现代企业进行规范化管理的主要内容和重要手段。很多企业已经认识到流程管理的重要性要,遗憾的是在流程管理中还存在着很多问题,14条企业缺乏流程竞争力的表现:

1.权本位意识严重,等级观念盛行,缺少流程管理意识,管理人员习惯于高高在上地发号施令。

2.没有流程管理和流程控制,企业组织运行主要依靠行政指令协调,企业领导人和高层主管都陷于事务性工作的管理之中,无暇顾及企业发展大事。

3.没有统一而规范的流程标准控制,单位、部门之间不配合,不支持,各行其是,员工的工作方式、工作程序、工作效果,与整体流程难以对接。

4.没有流程价值目标的界定,员工只是为了工作而工作,为了履行职责而履行职责,明哲保身,不求有功,但求无过,对该相互配合支持的事,充耳不闻,视而不见。

5.流程标准界定过粗,发生人员流动,接替人员上岗后很难在短时期内把工作做到位,甚至因此造成一个员工离岗,整个部门工作瘫痪的局面。

6.流程标准不全,流程责任不严,或者缺乏流程运行补救措施,企业组织运行活动无法与ERP技术对接,ERP技术运行效果不佳,甚至完全受挫失效。

7.流程及流程活动相互之间的紧密联系,被行政隶属关系所阻断,流程结构混乱无序,致使很多单位和部门的活动,只有投入,没有企业价值的创造。

8.没有过程控制的流程运行监控和及时整改,只能对员工实行秋后算账式的责任追究。

9.流程接口责任界定模糊,经常发生流程衔接困难,甚至流程运行受阻中断,没有人承担负责,也找不到具体的责任人。

10.物料采购供给没有严格的流程控制,为减少吃回扣和盗损,过分依赖亲信,不仅效率低,而且漏洞多,损失也大。

11.生产计划和生产调度,依靠行政指令实施,没有流程控制,企业经营活动衔接不紧,效率不高。

12.缺少流程的整体协调,营销管理没有整合到企业组织运行的统一流程中来,营销策略彼此不协调,营销渠道相互挤压,营销费用居高不下,而市场份额却增长不大。

13.成本管理脱离流程运行过程实施,成本控制依赖于一刀切的比例控制,该挖掘的潜力没有挖掘出来,不该节省的投入反被挤掉,造成更严重的浪费。

14.缺少流程改进、提升管理,没有人对低效过时的行事方式负责。

这些问题是导致企业流程管理失败的主要原因,企业要想像华为、联想一样迅速成长壮大,就要一一解决这些问题,继而提升企业流程执行力。

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